議事録　ワークショップ準備８月２１日

日時

２０２５年８月２１日（木）１８：３０～２０：００

場所

交流会館（南部町天萬548）会議室

参加者

上原会長、永栄幹事、橋本会計監査、野口副会長（作成）

次第

• 報告
  • ワークショップの内容（案）
• 議案
  • ワークショップについて
    • 日時
    • 場所
    • 役割
    • 後援（中学校、両振興協議会）
    • 案内チラシの配布依頼
• 次回の打ち合わせ日

まとめ

次第に沿って進行し、ワークショップを以下の内容で開催することを決めた。

次回打ち合わせは９月１１日（木）１８：３０～１９：３０で同じ場所で行う。

次回までの宿題として、配布した後の申し込み受付場所を考えてくる。

項目	内容
日付	２０２５年１１月２９日（土）
時間	９：３０～１２：００
場所	南部町公民館　大会議室
役割	受付２、司会１、ファシリテーター６、PC操作１
後援依頼先	中学校、両振興協議会
チラシ配布時期	１０月初旬
募集締め切り	１１月初旬

チラシについて

• 橋本さんにチラシデザインを頼めるか聞いてもらう。可否を聞いてもらう。
• １０月の町内配布を目標とする。逆算して９月２１日を目途にチラシデザインを決定する。発注から１週間目途で納品してもらい、１０月頭にはチラシがある状態にする。チラシデザインが終わるまでに名義後援の許可を得る。
• 町内配布、振興協議会などの窓口に置いてもらう、各集落の回覧板（可能なら）と、３つの方法で配布する。
• 配布した後、申込用紙をどこに提出してもらうか、次回までに考えておく。
• 歴史があるので、沿革をどこかに加える。

出てきた意見

テーマについて

• 愚痴の言い合いにならないように、こうしたら良くなる、というまとめに繋がるテーマがよい

冒頭の趣旨説明について

• これまでの同窓会の歴史を短く紹介する。知らない人も多い。
• ワークショップを開催する目的、同窓会の現状（課題）を伝える。

雰囲気づくり

• 誰もが話しやすい雰囲気を作る
• 年配の人も若い人も話しやすいように工夫する。中高生や総合的な学習や探究の時間でワークショップを経験している。町づくりの場でテーマを決めて小グループで話し合う機会が増えている。

アイスブレイクについて

• いきなりだと話しにくいので最初にゲームを行う。

司会とファシリテーターの役割分担について

• 司会が全体の進行と指示出しを行い、ファシリテーターがグループ内で作業を円滑に進むようにサポートする。

ファシリテーターについて

• 参加者が発言しやすい雰囲気を作る。ファシリテーターがしゃべり過ぎないよう、発言を控えるくらいが良い。
• 全員が均等に発言できるように、発言時間をそっと管理する
• ファシリテーターをこれまで参画していない人にもお願いして、参画する人を増やしていく